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■事前準備
(1)イベントを計画しよう！(2･3ヶ月前)
どんな内容のイベントにするのか？イベントの趣旨を決めましょう。主催者とスタッフの役割も決めましょう。
(2)日程と出演者を決めよう！(2･3ヶ月前)
イベントを行う日と出演者を決めましょう。出演して欲しいアーティストにオファーしたり、出演希望しているアーティス
トを選抜したりしましょう。ノルマやギャラが発生する場合やその他の条件等は、この時に打ち合わせしておかないと後々の
トラブルになりやすいので注意しましょう。
(3)日程を押さえよう！(2･3ヶ月前)
日程・出演者決定と同じ時期にイベントを行う日程を押さえましょう。まずは姿麗人に空き状況を確認し、仮押さえをしま
しょう。そしてもう一度日程を持ち帰り、当日の出演者やスタッフの都合を確認し、姿麗人に「決定」の連絡をしましょう。
(4)詳細を決めよう！(1･2ヶ月前)
オープンスタートの時間・出演者の出順やそれぞれのプレイ時間・リハーサル時間・転換時間を計算してタイムテーブルを
作成し、企画書を提出しましょう。その際、レンタル時間をオーバーしないように注意しましょう。イベントにトラブルはつ
きものです。時間いっぱいギリギリのタイムテーブルは組まず、少し余裕があるくらいがちょうどいいでしょう。
イベント名・チケット料金・チケット発券枚数が決まったら、チケット発券も可能です。チケットの料金を決める際は、レ
ンタル料金やギャラが支払えるかということを常に頭に置いて、さらに出演者のラインナップやイベントチケットの相場など
も考慮するとより良いでしょう。姿麗人でのチケット発券枚数は最大で１６０枚です。主催者側でチケット印刷する場合は必
ず姿麗人に確認して下さい。
(5)ポスター・フライヤーを作成しよう！(1･2ヶ月前)
決まった詳細を記載したポスターやフライヤーを制作して、イベントの宣伝をしましょう。最近はパソコンで制作したもの
が多いですが、イベントの趣旨に合わせて心を込めて作成すれば手書きだってもちろんOKです。姿麗人にお持ち頂ければ、フ
ライヤー折り込みやポスター掲示も承ります。友達や友達の友達などを有効利用して、いろんなお店にポスターを置いてもら
ったり貼ってもらったりしてどんどん宣伝しましょう。口コミも広がる手段の一つです。あらゆる手を使って宣伝をしましょ
う。姿麗人にチケットを委託販売される際には、後々のトラブルを避けるためにも在庫管理の徹底をお願い致します。
(6)チケットを売ろう！(1･2ヶ月前)
チケットをそれぞれ出演者やスタッフに振り分けて、ガンガン売りましょう。無理な押し売りは犯罪です。注意して下さい
。最大発券枚数を売り切ってしまった場合は追加発券することはできません。すべて「当日券」対応になります。
(8)機材等の打ち合わせをしよう！(1ヶ月〜2週間前)
主催者側で持ち込む機材やハコ側に貸してもらう機材などの打ち合わせをしましょう。この時点で打ち合わせた以外の機材
を当日持ち込んだりすると段取りが悪くなることがありますのでしっかりと確認しましょう。
(9)最終打ち合わせをしよう！(1〜2週間前)
タイムテーブルの最終確認を含め、当日の流れや機材の再確認、出演者へのタイムテーブル等の連絡、姿麗人スタッフとの
最終打ち合わせ、主催スタッフの役割分担などをしっかり決め、当日に備えよう。
■イベント当日
(1)主催者およびイベントスタッフは入り時間に遅れないようにしましょう。
(2)挨拶は大きな声で元気にしましょう。
(3)姿麗人スタッフの指示に従い、タイムテーブル通りの進行を心がけましょう。
(4)「イベントを楽しむ」という空気を自らで作り出しましょう。
(5)イベント終了後は速やかに清算に入りましょう。
(6)打ち上げまで仕切るのが主催者の仕事です。いろんな人の以外な一面を見られるチャンスです。最後まで楽しみましょう！
☆『イベントを企画しよう！』はどこのハコでも通用する、いわゆる一般的なイベント企画の流れを説明しました。
以下は「姿麗人で企画する」場合の、姿麗人側が承るサービスの一覧になります。
■事前準備
▼以下の料金はホールレンタル代に含まれます。
・姿麗人チケット印刷、発券
・チケット販売委託(手数料はかかりません)
・ライブにいらっしゃるお客様からの問い合わせ対応
・タイムテーブルの作成相談
*オプション
・フライヤー原本制作(料金は要相談)
・ステッカー・イベント記念品のデザイン、注文代行(料金は要相談)
■イベント当日
▼以下の料金はホールレンタル代に含まれます
・音響、照明のオペレート(リハーサルも含む)
・受付カウンター(チケットのモギリ・ドリンク代の徴収・当日券の販売・チケット予約者の対応）
・ドリンクカウンター
・店外警備(店前溜り厳禁。あまりにもひどい場合はイベントの中止もありえます)
・店内警備(当店はダイブ禁止。あまりにもダイブが多い場合イベントを中断する場合もございます)
・バックステージパスの発行
・ミーティングの司会(姿麗人を使用する上での注意事項・姿麗人スタッフの紹介など)
・セットリスト及びチケット預けリストの配布・管理
* オプション
・ビデオ・DVD撮影(姿麗人固定カメラで１バンド￥1,500-。音はライン録音。メディア込み)
・CD録音（ライン録音。メディア込み）
・出演者とスタッフにはドリンク料金割引の特典があります。(パス提示者のみ)
(アルコールドリンク通常\500-→\300〜・ソフトドリンク通常\300-→\100-)
■イベント主催者が必ず決定しなければならないこと(ご相談には乗ります！)
・出演バンドへの出演依頼交渉
・イベント名の命名
・オープン・スタートの時間
・チケット発券枚数(姿麗人では最大160枚まで発券可能)
・前売り及び当日チケットの値段(「ドリンク付きか・ドリンク別か」も含む)
・イベント本番中のタイムテーブル(出順・演奏時間・転換時間)
・出演者への諸連絡(重要)
■主催者の当日の仕事
・タイムテーブルの厳守
・出演者への諸連絡の徹底
・物販物の管理(出演者側で管理してください。物販手数料は頂いておりません。)
・清算(イベント終了後)
・イベントを楽しむこと！
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■概要
■機材リスト
■ドリンクメニュー
■注意事項
■ライブをしよう！
■イベントをしよう！
■Ｑ＆Ａ
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